Normas documentación

Cómo escanear y presentar correctamente la documentación

 

Modelo de colegiación:


  • Preferentemente: Se cumplimentarán en el propio dipositivo (ordenador, tablet, etc.) y lo firmarás con tu certificado digital o con el panel de firma de tu lector de PDF. Así no será necesario que imprimas ni escanees nada, ahorrarás tiempo y contribuirás a reducir tu huella de carbono.


  • Alternativa: Si fuera necesario que imprimieras los documentos, debes tener en cuenta lo siguiente:
  1. Se presentará en formato PDF
  2. Se presentará como un documento único, esto es, un PDF compuesto por cuatro páginas (Nunca cuatro PDF sueltos, ni cuatro fotografías...).
  • Se rechazarán todas las solicitudes que no se ajusten a este formato.


 Resto de documentación:

  1. Fotografía tipo carné: En formato JPEG, en una resolución aceptable y sobre fondo blanco.
  2. Resto de documentos se entregarán en formato PDF, por cada documento solicitado:
  • Ejemplo: Documento 1: "Contrato de trabajo". Se aporta un solo documento PDF compuesto por cinco páginas. NO cinco documentos PDF, NO cinco imágenes sueltas.
  • Se rechazarán todas las solicitudes que no se ajusten a este formato.



Cómo escanear de forma correcta (importante)

  • Se rechazarán todas las solicitudes que no se ajusten a este formato.


  1. Usando un escáner clásico (pero recuerda, cada documento, un único PDF)
  2. Usando tu teléfono móvil como escáner; pero ten en cuenta lo siguiente para que no rechacemos tu solicitud:


1º) Escanear NO es "sacar una foto con el móvil"... por mucho que luego conviertas esa imagen en PDF.

Por qué debes escanear y no hacer una foto...


La inteligencia artificial (IA) y las cámaras de los teléfono móviles han evolucionado de forma espectacular, por lo que simplemente descargando una app (que quizá ya tengas instalada), puedes convertir tu teléfono en un potente escáner.


Un documento escaneado, y la foto de un documento físico, no son lo mismo.


Cuando escaneamos:


  • Se procesa la imagen para que sea lo más clara posible.
  • Te permite encuadrar y eliminar cosas que no nos interesan en el Colegio, como ese bocadillo, tu gato, o el borde de la mesa.
  • Corrige la perspectiva.
  • Identifica el texto para que podamos hacer búsquedas.
  • En definitiva, elaboras un documento digital, NO es una foto.


Aquí tienes algunos ejemplos de las Apps más populares y con versión gratuita para escanear documentos con tu móvil, pero hay muchas más, escoge la que más te guste:


(Estas apps suelen ser bastante intuitivas, pero si se te resisten, puedes acudir a Youtube y consultar alguno de los múltiples tutoriales que explican paso a paso cómo usarlas)



          CamScanner                     Tinny Scanner                     Genius Scan                            Scanbot

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